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KI-Governance Workshop: EU AI Act beim Einsatz von Microsoft AI
Wenn KI im ganzen Unternehmen läuft, müssen in mehreren Admin Centern die richtigen Einstellungen sitzen. Im Workshop gehen wir sie gemeinsam durch: Lizenzen, Environments, Berechtigungen, Agent-Freigaben, Reporting und Kosten.
Der KI-Governance-Workshop auf einen Blick
Dauer
3–4 Stunden
Format
Digital (Remote)
Ergebnis
Orientierung für euren
KI-Rollout
Voraussetzungen
Zwingend erforderlich: Teilnehmer mit M365-Admin-Rechten für die operative Umsetzung.
Für wen ist der KI-Governance-Workshop geeignet?
Der Workshop richtet sich an die Personen, die Microsoft 365 und die Power Platform administrieren. Wir arbeiten direkt in den Admin Centern, deshalb braucht ihr Teilnehmer mit den entsprechenden Rechten.
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CIOs & IT-Verantwortliche
Du willst wissen, welche Einstellungen in M365, Teams, Power Platform und Azure gesetzt sein müssen, bevor KI breit ausgerollt wird. Gemeinsam gehen wir sie durch, direkt am System.
Microsoft-365- und Power-Platform-Admins
Du richtest Environments, Security Groups und Rollen ein. Dabei zeigen wir dir, welche Struktur sich bewährt hat und wo die typischen Stolperstellen liegen, etwa bei der Gruppenzuweisung auf DEV- und Default-Environments.
Verantwortliche für Lizenzen und Budget
Bei dir landet die Rechnung. Copilot Credits, Pay-as-you-go, Message Packs und Dataverse-Kontingente: Du erfährst, wo die Kosten entstehen und wie ihr Budgets, Warnschwellen und Reporting aufsetzt.
Hier haben wir Workshops gegeben:
Inhalte des KI-Governance-Workshop
In den Admin Centern gehen wir gemeinsam die Einstellungen durch, die für Copilot, Copilot Studio und die Power Platform relevant sind. Dabei seht ihr jeden Schritt live am System.
1. EU AI Act einordnen
Ihr lernt, wie der EU AI Act KI-Systeme in vier Risikogruppen einordnet und woran ihr erkennt, wo eure eigenen Anwendungsfälle liegen. Dazu die Pflichten, die schon gelten, und die Fristen, die noch kommen.
- Vier Risikogruppen: Wie der EU AI Act KI-Systeme einordnet und woran ihr eure Anwendungsfälle festmacht.
- Artikel 4 und Artikel 50: Kompetenzpflicht und Transparenzpflichten, und was davon für euch schon gilt.
- Fristen bis 2028: Welche Pflichten wann greifen und was davon euch betrifft.
2. Administration und Lizenzen
Die Administration von Microsoft AI verteilt sich über mehrere Admin Center. Hier bekommt ihr den Überblick und die Antworten auf die Lizenzfragen, die beim Rollout zuerst aufkommen.
- Admin Center: Welches Admin Center wofür zuständig ist und wo ihr was einstellt.
- Lizenzmodelle: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio, inklusive group based licensing.
- Azure Subscriptions: Bezugswege über CSP, Enterprise Agreement oder Microsoft Customer Agreement.
3. Environments und Rollen
Wie ihr Environments schneidet, entscheidet über Zugriff, Kosten und Ordnung. Gemeinsam gehen wir die Struktur durch, die sich in der Praxis bewährt hat.
- Environment-Struktur: Entwicklung und Produktion trennen, Default-Environment absichern.
- Rollen und Security Groups: Wer welche Rechte bekommt und wie ihr sie sauber vergebt.
- Dataverse-Speicher: Wo Kosten entstehen und wie ihr im enthaltenen Kontingent bleibt.
4. Tenant-Einstellungen und Datenfluss
Auf Tenant-Ebene liegen die Schalter, die bestimmen, wohin eure Daten fließen. Einige davon sind standardmäßig aktiv.
- Tenant Settings: Einstellungen in Power Platform, Teams und Microsoft 365 für Apps und Agents.
- Flex Routing: Wohin eure Daten bei hoher Auslastung fließen und wo die Einstellung liegt.
- Zugelassene Modelle: Welche Modelle in eurem Tenant aktiv sind und welche nicht.
5. Agents steuern
Agents entstehen künftig überall im Unternehmen. Deshalb legt ihr fest, wer sie bis zu welchem Komplexitätsgrad bauen darf.
- Komplexitätsgrade: Wer Agents bauen darf und bis zu welcher Stufe.
- Freigabeprozess: Wie Agents veröffentlicht werden und wo das Admin Center eingreift.
- Berechtigungen: Wie Agents Zugriffsrechte und Sensitivity Labels erben.
- Adoption & Kommunikation: Strategien zur Einbindung von Skeptikern und Schaffung von „Quick Wins“, um den Mehrwert der KI-Lösungen zu demonstrieren.
Platz im Workshop sichern und KI in eurer Microsoft-Umgebung kontrolliert ausrollen.
Euer Ergebnis: Ein klares Bild davon, wie ihr KI im Unternehmen steuert
Im Workshop erarbeitet ihr gemeinsam mit uns, welche Regeln und Rollen für euren KI-Einsatz gelten sollen und welche Einstellungen in Microsoft 365, Copilot Studio und der Power Platform dafür relevant sind.
Das nehmt ihr aus dem Workshop mit:
Klare Governance-Entscheidungen: Ihr wisst, welche Regeln, Rollen und Freigabeprozesse ihr für den KI-Einsatz braucht.
Technischer Überblick: Ihr wisst, welche Admin Center und Einstellungen in Microsoft 365, Copilot Studio und der Power Platform für euren Rollout relevant sind.
Kosten und Kontrolle: Ihr kennt die Lizenz- und Abrechnungsmodelle und wisst, wie ihr Nutzung, Reporting und Kosten im Blick behaltet.
Weiterführende Qualifikationen nach dem KI-Governance-Workshop
Wir beraten euch gerne zu den verschiedenen Qualifizierungspfaden und unterstützen euch bei der Planung eurer individuellen Weiterbildungsstrategie.
Weiterführende Qualifikationen:
AI Compliance Manager (IHK)
KI-Koordinator für die operative Umsetzung in Fachabteilungen
KI Coach als interner Multiplikator
Das sagen Teilnehmer über unsere Workshops
Behaltet die Kontrolle darüber, was KI in eurem Unternehmen tut
Als IT-Verantwortlicher trägst du die Verantwortung dafür, dass KI in eurer Microsoft-Umgebung sauber konfiguriert ist, bevor sie im ganzen Unternehmen läuft. Wir sind zu hundert Prozent auf den Microsoft-Kosmos spezialisiert und gehen die Einstellungen mit dir durch, statt sie dir als Folien zu schicken.
Häufig gestellte Fragen zu KI-Governance und Compliance
Was ist KI-Governance?
Warum sollten wir uns jetzt damit beschäftigen?
Für wen ist der KI-Governance-Workshop geeignet?
Was unterscheidet diesen Workshop von klassischen KI-Schulungen?
Was erhalten wir nach dem KI-Governance-Workshop?