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Microsoft KI Agenten: Spezialisierte digitale Mitarbeiter für eure Geschäftsprozesse

Wir entwickeln maßgeschneiderte Microsoft KI Agenten, die Aufgaben in euren Fachabteilungen übernehmen und eure bestehenden Datenquellen nutzen.

Jetzt individuellen Agenten planen
Visualisierung vernetzter Microsoft KI Agenten für Geschäftsprozesse

Warum Standard-KI für komplexe Geschäftsprozesse nicht ausreicht

Der Standard-Copilot ist ein exzellenter Assistent, hat aber keinen Zugriff auf eure spezifischen ERP-Daten oder individuelle Fachprozesse. Microsoft KI Agenten hingegen sind tief in eure Systemlandschaft integriert und schließen reale Geschäftsprozesse autonom ab – für echte Wettbewerbsvorteile und messbare Zeitersparnis.

Der Ablauf

Wie wir maßgeschneiderte Microsoft KI Agenten erstellen

Use Case Workshop

Use Case Identifikation: Wo lohnen sich Microsoft KI Agenten am meisten?

In unserem Workshop analysieren wir eure Abteilungen und identifizieren Prozesse mit hohem Einsparpotenzial. Wir bewerten die technische Machbarkeit und den Business-Impact, sodass ihr nur in Lösungen investiert, die einen nachweisbaren ROI liefern.

Kalkulation der erwarteten Zeitersparnis

Technische Machbarkeitsprüfung, Analyse von Schnittstellen (APIs) und Datenqualität

Auswahl der „Quick Wins“ für eine schnelle Sichtbarkeit im Vorstand.

Use-Case-Workshop zur Identifikation von KI-Agenten-Potenzialen
01

Agile Umsetzung & IT-Enablement

Agile Umsetzung und Integration in eure IT-Systeme

Wir entwickeln alle Agenten mit Microsoft Copilot Studio und der Azure Power Platform. Das garantiert maximale Kompatibilität mit eurem bestehenden Microsoft 365-Tenant und volle Kontrolle über Daten, Berechtigungen und Governance. Kein Drittanbieter-Tool, keine Schatten-IT. Und wir befähigen eure interne IT-Abteilung, die Lösung langfristig selbst zu verstehen und zu warten.

Nahtlose Integration eure Backend Systeme wie CRM- (z.B. Salesforce) oder ERP (z.B. SAP).

Custom Prompt Engineering und Entwicklung spezialisierter Logiken

Enge Zusammenarbeit mit euren Admins zur Sicherstellung der Wartbarkeit.

Entwickler bei agiler KI-Agenten-Integration in IT-Systeme
02

Pilotphase & Rollout

Vom Prototyp zur produktiven KI-Agenten-Lösung in Rekordzeit

Durch eine kontrollierte Pilotphase stellen wir sicher, dass die Lösung von den Mitarbeitern akzeptiert wird und technisch stabil innerhalb eurer Governance-Leitplanken läuft.

Validierung der Ergebnisse durch Fachexperten und User Acceptance Tests (UAT) vor dem Full-Rollout.

Bereitstellung des Agenten direkt dort, wo eure Leute arbeiten (z.B. Microsoft Teams).

Live-Dashboard zur Messung der tatsächlichen Nutzung und Zeitersparnis.

KI-Consultant bei Projektarbeit am Arbeitsplatz
03
Use-Case-Workshop zur Identifikation von KI-Agenten-PotenzialenEntwickler bei agiler KI-Agenten-Integration in IT-SystemeKI-Consultant bei Projektarbeit am Arbeitsplatz
Torsten Hufsky präsentiert Ergebnisse der KI-Agenten-Implementierung

Euer Ergebnis: Microsoft KI-Agenten als digitale Mitarbeiter, die nie schlafen

Unsere Kunden berichten von durchschnittlich 3–5 eingesparten Arbeitsstunden pro Mitarbeiter und Woche, allein durch die Automatisierung wiederkehrender Routineprozesse. Ihr erhaltet hochperformante, tief integrierte KI-Agenten, die exakt auf eure Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Das Ergebnis ist kein Prototyp, sondern ein produktiver Mitarbeiter-Booster, der messbare Business-Mehrwerte liefert.

Echte Zeitersparnis: Automatisierung von Prozessen, die bisher hunderte Arbeitsstunden pro Jahr verschlungen haben.

100% Microsoft Native: Maximale Sicherheit und Compliance, da alle Daten in eurem Azure-Tenant bleiben.

Zukunftssichere Architektur: Eine skalierbare Lösung, die mit euren Anforderungen wächst und von eurem Team beherrscht wird.

Übersicht unserer Agenten

Unsere Microsoft KI Agenten im Überblick: Use Cases nach Abteilung

Anstatt nur Fragen zu beantworten, beherrschen unsere Microsoft KI Agenten eure täglichen Software-Tools souverän und schließen reale Geschäftsprozesse autonom für euch ab.

Icon Ordner – Strategie und Wissensmanagement

Strategie & Wissensmanagement

Icon Absolventenhut – Projektmanagement und Workflows

Projektmanagement & Workflows

Icon Nutzerprofil – HR und Recruiting

HR & Recruiting

Icon Einstellungen – Operations und Integrationen

Operations & Integrationen

Icon Balkendiagramm – Advanced Automation Lab

Advanced Automation Lab

Vom Suchen zum Finden. Ihr Wissens-Turbo.

Wiki & Knowledge Agent

Schluss mit der langwierigen Informationssuche im Intranet. Dieser Agent findet, extrahiert und erklärt interne Daten verständlich auf einfache Chateingabe hin.

Prompt Support Agent

Euer Experte für Prompt Engineering unterstützt euch bei der Erstellung hochgradig strukturierter Prompts für komplexe Aufgaben oder beim Bau eigener Custom Agents.

Von der Vision zum Ticket. Automatisierte Planung.

Projektmanagement Agent

Dieser Agent definiert Projektgrößen, schlägt Aufgabenpakete vor und legt diese nach e Freigabe direkt in Jira an.

Gantt-Diagramm Agent

Der Agent erstellt komplexe Gantt-Charts für Jira per Texteingabe. Er wandelt Projektbeschreibungen direkt in strukturierte CSV-Dateien um, sodass eine konsistente Planung ohne manuellen Aufwand möglich ist.

Der Turbo für euer Recruiting und HR-Team.

Hiring Automation Agent

Automatisches Screening von Bewerbungen, Abgleich mit Profilen und KI-gestützte Terminfindung entlasten euer HR-Team nachhaltig.

Stellenanzeigen-Generator

Der Agent erstellt innerhalb von Sekunden SEO-optimierte Stellenausschreibungen. Basierend auf Vorlagen garantiert er höchste Qualität im Employer Branding.

Nahtlose Effizienz für euren digitalen Workflow

Neukunden-Onboarding Agent

Automatisiert den Versand von Willkommenspaketen sowie die Stammdatenabfrage und die CRM-Synchronisation, um einen perfekten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Zeiterfassungs-Agent

Optimiert eure Projektabrechnung durch Status-Updates in Echtzeit und automatisierte Korrekturen in den Tätigkeitsberichten, um professionelle Kunden-Reports zu erstellen.

Grenzen verschieben: Die Zukunft der Arbeit heute bauen.

AI Compliance Officer

Ein Agent, der permanent die DSGVO-Konformität e Datenströme überwacht und bei Verstößen sofort interveniert.

Automated Logistics Orchestrator

Steuert Lieferketten autark, verhandelt bei Verzögerungen mit Alternativpartnern und passt Lagerbestände basierend auf externen Daten wie Wetter oder Ferienzeiten an.

Dreifach zertifiziert von Microsoft

Setzt jetzt euren ersten digitalen Mitarbeiter ein!

Du hast einen Prozess im Kopf, der reif für die Automatisierung ist? Dann buche jetzt einen Use-Case-Workshop und erfahre, wie Microsoft-KI-Agenten eure Wertschöpfungskette transformieren können.

Use Case Workshop buchen
aithoria Referent bei Fachvortrag zu KI-Strategien
FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft KI Agenten

Wo liegt der Unterschied zwischen dem Standard-Copilot und einem maßgeschneiderten KI-Agenten?

Microsoft 365 Copilot ist dein persönlicher KI-Assistent für mehr individuelle Produktivität. Er beantwortet Fragen, fasst Meetings zusammen und unterstützt dich beim Schreiben. Microsoft-KI-Agenten hingegen handeln autonom: Sie schließen vollständige Geschäftsprozesse ab, greifen auf eure ERP- und CRM-Daten zu und arbeiten auch dann, wenn kein Mensch aktiv eingreift. Erst die Kombination beider Technologien entfaltet das volle Potenzial der Microsoft-KI-Plattform.

Wie schnell lassen sich produktive KI-Agenten im Unternehmen einführen?

Durch den Einsatz von modernen Low-Code-Plattformen wie Copilot Studio können wir erste funktionale Agenten bereits innerhalb weniger Wochen auf die Straße bringen. Dieser agile Ansatz ermöglicht es euch, in kürzester Zeit messbare Produktivitätsvorteile zu erzielen, ohne langwierige Projektzyklen durchlaufen zu müssen.

Können die Agenten auf Daten aus unseren Altsystemen wie SAP oder CRM zugreifen?

Ja, durch die Anbindung über sichere Schnittstellen verwandeln wir eure isolierten Datensilos in aktives Wissen für die KI. So können Agenten beispielsweise Spesenprozesse automatisieren oder Kundendaten direkt in Microsoft Teams aufbereiten, indem sie nahtlos mit euren bestehenden Datenbanken interagieren.

Bleiben wir nach der Implementierung der Agenten dauerhaft von externen Beratern abhängig?

Unser Ansatz folgt dem Prinzip „Enablement statt Abhängigkeit“, weshalb wir eure interne IT durch Dokumentation und Wissenstransfer von Anfang an einbinden. Nach Projektabschluss ist euer Team befähigt, die Agenten eigenständig zu warten und neue Anwendungsfälle flexibel selbst umzusetzen.

Sind unsere Unternehmensdaten bei der Nutzung von KI-Agenten sicher geschützt?

Sämtliche Agenten agieren ausschließlich innerhalb eures eigenen Microsoft-Tenants, wodurch eure Daten den geschützten Sicherheitsbereich eures Unternehmens niemals verlassen. Wir konfigurieren die Systeme so, dass alle Compliance-Vorgaben und die strengen Regeln des EU AI Acts technisch lückenlos eingehalten werden.

Du hast eine Frage? Dann sprich jetzt mit einem Experten!

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