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Enterprise Chatbot mit GenAI: Gekauft statt gemietet.
Ein sicherer KI‑Chat für Unternehmen, Verbände und Franchises –betrieben in eurer eigenen Infrastruktur, mit eurem Wissen und ohne laufende SaaS‑Kosten.
Kein SaaS - vollständiger Betrieb in eurem Azure‑Tenant
Einmalkauf statt monatlicher Lizenzkosten
DSGVO‑konform & enterprise‑ready
Das Frontend: Ein Assistent, der eure Dokumente kennt.
Der aithoria Chat ist mehr als ein Text-Generator. Er ist ein spezialisierter Fachexperte, der präzise auf Basis eurer Dokumente antwortet.
Evidenzbasierte Antworten (RAG): Der Chat halluziniert nicht. Er nutzt Azure Search, um Antworten direkt aus euren PDFs, Merkblättern und Normen zu generieren.
Transparente Quellen: Jede fachliche Aussage wird mit einer Fußnote belegt. Ein Klick führt direkt zur Originalseite im Dokument.
Dokumenten-Analyse ("File Search"): Nutzer können eigene Dateien (z. B. Leistungsverzeichnisse) hochladen und gegen eure Wissensdatenbank prüfen lassen.
Produktivitäts-Tools: Inklusive Diktierfunktion (Speech-to-Text), Vorlesefunktion und sicherem Teilen von Chats.
Das Backend: Volle Kontrolle über Nutzer und Budgets.
Die größte Hürde bei Enterprise-KI sind unklare Kosten und komplexe Verwaltung. Das aithoria Management Dashboard löst genau das.
Skalierbares Nutzer-Management
- CSV-Import & Onboarding: Hunderte von Nutzern einfach via CSV hochladen. Das System versendet automatisch Einladungen und Anleitungen.
- Rollen: Verwaltet Super-Admins, Tenant-Admins und Standard-Nutzer granular.
- Firmen-Gruppierung: Nutzer verschiedenen Firmen zuordnen, um die Nutzung ganzer Organisationseinheiten zu analysieren.
Token-Budgeting & Kostenbremse
- Budget-Kalkulator: Legt ein klares Monatsbudget fest. Das System berechnet automatisch das Token-Guthaben pro Nutzer und stoppt beim Limit.
- Die "Ampel" für Nutzer: Eine Statusleiste im Chat zeigt jedem Nutzer live, wie viel Budget noch verfügbar ist.
Monitoring & Analytics
- Echtzeit-Daten: Tagesgenau Azure OpenAI Kosten, Token-Verbräuche und aktive Nutzer einsehen.
- Trend-Analysen: Überblick darüber behalten, welche Agenten wann am häufigsten genutzt werden.
Stimmen aus der Praxis
Einsatzbeispiel beim Verband Fenster + Fassade (VFF): Wie ein führender Industrieverband tausende Merkblätter und Normen für seine Mitglieder digital verfügbar macht.
Vorteile des aithoria Chatbot
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Enterprise‑Security & Datenschutz
Eure Daten bleiben eure Daten
- Betrieb im eigenen Azure-Tenant
- Keine Nutzung eurer Inhalte zum Training öffentlicher KI-Modelle
- DSGVO-konforme Datenhaltung (EU-Regionen)
- Granulares Rollen- & Rechtekonzept (User, Gruppen, Admins)
KI‑Chat mit Unternehmenswissen
Antworten auf Basis eurer Inhalte
- Anbindung interner Dokumente (PDF, Office, Richtlinien, Handbücher)
- Semantische Suche statt klassischer Volltextsuche
- KI versteht Inhalte im Kontext – nicht nur Schlagwörter
- Quellenangaben direkt in der Antwort (Dokument, Abschnitt, Seite)
Multi-Modell-Support (Vendor-unabhängig)
Alle führenden KI-Modelle
- OpenAI: GPT-5, GPT-5-mini, GPT-4o
- Anthropic: Claude 3.5 Sonnet & Haiku
- Google: Gemini 1.5 Pro & Flash
- Bestes Modell je Anwendungsfall
- Kostenoptimierung durch gezielte Modellauswahl
- Zukunftssicher bei neuen Modell-Releases
Unterschiedliche Chat-Modi
Der richtige Chat für jede Aufgabe
- Schneller Chat für kurze Fragen & Alltagsthemen
- Tiefer Analyse-Chat für komplexe Inhalte & Entscheidungen
- Dokumenten-Chat für Richtlinien, Verträge & Wissensdatenbanken
Dokumenten- & Wissensmanagement
Zentrale Wissensbasis
- Upload einzelner Dateien oder kompletter Ordner
- Automatische Analyse & Indexierung
- Versionssicherheit bei Dokumenten-Updates
- Trennung nach Abteilungen, Themen oder Mandanten
Rollen, Rechte & Mandantenfähigkeit
Für Organisationen jeder Größe
- Benutzer- & Gruppensteuerung (z. B. Entra ID)
- Trennung von Organisationen, Standorten oder Franchisepartnern
- Individuelle Wissensräume je Einheit
- Zentrale Administration für die Zentrale / IT
White-Label & Branding
Euer System – euer Auftritt
- Eigenes Logo, Farben & Name
- Individuelle Begrüßung & Texte
- Optional eigene Domain
- Ideal für Kunden-, Partner- oder Franchise-Rollouts
Kostenkontrolle & Skalierbarkeit
Planbar, transparent, skalierbar
- Nutzungsbasierte Abrechnung (Pay-per-Use)
- Einsatz günstiger Modelle für Standard-Anfragen
- Reduzierter Token-Verbrauch durch intelligente Suche
- Skalierbar von Pilotprojekten bis zu tausenden Nutzern
Lizenzmodell: Kein SaaS – Einmalkauf
Einmal investieren, dauerhaft nutzen
- Keine nutzerbasierten Monatslizenzen
- Betrieb in eurer eigenen Infrastruktur
Laufende Kosten entstehen nur durch:
- Tatsächliche Nutzung der KI-Modelle
- Optionale Anpassungen, Erweiterungen oder API-Anbindungen
aithoria für Verbände
Macht euer Verbandsfachwissen zum stärksten Mitglieder-Benefit.
- Nutzen: 24/7 Verfügbarkeit von Richtlinien und Normen.
- Feature: Exklusiver Zugang nur für Mitglieder via SSO.
- Vorteil: Entlastung der technischen Beratung durch KI-Vorfilterung.
aithoria für das Handwerk
Der digitale Polier für die Hosentasche.
- Szenario: Prüfen von Montagevorgaben direkt auf der Baustelle per Spracheingabe.
- Feature: Upload von Baubeschreibungen zur Prüfung gegen Normen.
- Vorteil: Rechtssicherheit und Fehlervermeidung vor Ort.
aithoria für Franchise-Unternehmen & Konzerne
Einheitliche Qualität an jedem Standort.
- Szenario: Onboarding neuer Franchisepartner mit dem aithoria Chat.
- Feature: Zentrale Verteilung von SOPs und Marketing-Guidelines.
- Vorteil: Jeder Standort erhält dieselben, validierten Antworten.
Wir bringen die KI zu euren Daten, nicht umgekehrt.
In 24h einsatzbereit: Nach einer kurzen Abstimmung zu Hosting und Konfiguration ist euer Chatbot vollständig eingerichtet und einsatzbereit.
Privacy by Design: Jeder Chat ist privat und strikt isoliert.
Kein Training: Eure Daten werden vertraglich zugesichert nicht zum Training der öffentlichen KI-Modelle verwendet.
Azure Native: Nutzung der Power von Microsoft Foundry, Azure OpenAI und Azure Search.
Häufig gestellte Fragen zum aithoria Chatbot
Für welche Organisationen eignet sich das Tool besonders?
Bleiben unsere Daten im eigenen Unternehmen / Tenant?
Werden unsere Daten zum Trainieren öffentlicher KI‑Modelle verwendet?
Ist das Tool DSGVO‑konform nutzbar?
Wie greift der Chat auf unsere Dokumente zu?
Kann der Chat Quellen anzeigen?
Welche KI‑Modelle werden konkret unterstützt?
Wie lassen sich die Kosten kontrollieren?
Kann das Tool gebrandet werden?
Ersetzt das Tool Mitarbeitende?
Warum nicht einfach ChatGPT oder ähnliche Tools nutzen?
Können Nutzung und Qualität überwacht werden?