kenrAI liefert den geprüften Eintrag
Einkauf
Freigabegrenzen bei Bestellungen
Ab 5.000 € gibt zusätzlich die Bereichsleitung frei. Darunter reicht die Freigabe durch die Teamleitung.
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Dein Firmenwissen.Verlässlich, aktuell und in deiner KI.
kenrAI ist die Wissensbasis, aus der deine KI ihre Antworten holt. Deine Fachleute halten sie aktuell, kenrAI meldet Widersprüche, und jede Antwort nennt ihre Quelle.
Demo buchenFunktioniert mit der KI, die du schon nutzt
Unternehmen, die aithoria vertrauen
Das Problem
Deine KI antwortet aus veralteten Dokumenten. Und liegt damit oft falsch.
Früher hast du herumgefragt oder im Wiki gesucht. Heute fragst du die KI, und die antwortet überzeugend, auch wenn die Antwort längst nicht mehr stimmt.
Deine KI findet fünf Fassungen und nimmt irgendeine.
Ob es die aktuelle ist, prüft niemand.
Deine KI antwortet dir wie jeder anderen Firma.
Wie dein Unternehmen arbeitet, steht nirgends, wo sie es findet. Also bekommst du Allgemeinwissen statt der Regeln, die bei dir gelten.
Dein Team hat keine Zeit, die Dokumente aktuell zu halten.
Bei jeder Änderung heißt es: Dokument suchen, umschreiben, alte Fassungen löschen. Das macht kaum jemand.
KI-Chat · Jana fragt Copilot
Wann lege ich in HubSpot einen Deal an?
Nach dem Erstgespräch. So steht es im HubSpot-Leitfaden.
Quelle: HubSpot_Leitfaden_final.pdf · Stand 14.05.2024
Veraltet
#
Nachricht im Teams-Kanal #vertrieb
AB
Anna Berger · Vertrieb
01.09.2026
Ab sofort legen wir Deals erst nach der Qualifizierung an: Bedarf, Budget und Entscheider müssen bestätigt sein.
„Das Entfernen redundanter Entwürfe und veralteter Versionen reduziert Verwirrung und Widersprüche für Microsoft 365 Copilot.“
Microsoft Learn, Vorbereiten Ihrer Daten für Suchvorgänge in Microsoft 365 Copilot
Hier kommt kenrAI ins Spiel
Eine einzige, verlässliche Quelle für dein ganzes Unternehmen.
Statt fünf Fassungen in Dateien, Chats und Wikis gibt es zu jedem Thema einen Eintrag, mit Ansprechperson und Prüfdatum. Ändert sich etwas, ändert sich der Eintrag, und deine KI antwortet von da an mit der neuen Fassung.
Vorher: fünf Fassungen, keiner weiß, welche stimmt
HubSpot_Leitfaden_final.pdf
HubSpot_Regeln_NEU.docx
Wiki: CRM-Regeln Vertrieb
Teams-Beitrag in #vertrieb
So_nutzen_wir_HubSpot_v2.pdf
So funktioniert kenrAI
Du erklärst es einmal, und dein ganzes Team hat Zugriff darauf.
Wer etwas weiß, erklärt es kurz. kenrAI macht daraus einen Eintrag für alle.
Jana im Chat mit Copilot
HubSpot_Regeln_NEU.docx
+2
Hi, ich möchte einen neuen Eintrag in kenrAI anlegen: wie wir HubSpot nutzen. Im Anhang sind die alten Regeln. Ab September gilt Folgendes:
1. Einen Deal legen wir erst an, wenn Bedarf, Budget und Entscheider bestätigt sind.
2. Pflichtfelder beim Anlegen sind Betrag, erwarteter Abschluss und Quelle.
3. Die Terminnotiz kommt noch am selben Tag ins System.
Schritt 1
Erklären statt Dokumente schreiben
Du tippst, sprichst oder schickst ein altes Dokument, direkt im Chat mit deiner KI. kenrAI formuliert daraus einen sauberen Entwurf.
Entwurf, ändert einen Eintrag
So nutzen wir HubSpot
Deals erst nach Qualifizierung anlegen
Freigegeben von Anna, Vertrieb
Schritt 2
Eine Fachperson entscheidet, was gilt
Bevor ein Eintrag freigegeben wird, prüft ihn in Sekunden die Fachperson für das Thema. kenrAI zeigt ihr dabei, wo er bestehenden Einträgen widerspricht.
Vertrieb
So nutzen wir HubSpot
Einen Deal legt ihr an, sobald Bedarf, Budget und Entscheider bestätigt sind.
Schritt 3
Jede KI antwortet damit
Copilot, ChatGPT und Co. nutzen den Eintrag und nennen ihn als Quelle.
Was sich ändert
Antworten, auf die sich dein Team verlassen kann.
Und was erklärt ist, bleibt im Unternehmen, auch wenn jemand geht.
Vorher: Dateien suchen, Kollegen fragen
Schluss mit Suchen und Nachfragen.
Ob Anleitung, Regel oder Ablauf: Du fragst deine KI, und kenrAI liefert die Antwort aus dem passenden Eintrag.
Vorher: veraltete oder allgemeine Antworten
Deine KI antwortet mit geprüftem Wissen aus deinem Unternehmen.
Sie nutzt die Regeln, Abläufe und Begriffe deines Unternehmens statt Allgemeinwissen und nennt immer die Quelle.
Vorher: Wissen bleibt im Chatverlauf
Wissen aus KI-Chats wird zu Firmenwissen.
Ein Satz im Chat reicht: „Nimm das in kenrAI auf.“ kenrAI schreibt daraus einen Eintrag, und nach kurzer Prüfung kann ihn das ganze Team nutzen.
Vorher: Stunden für die Pflege von Dokumenten
Keine Stunden mehr für die Pflege deines Firmenwissens.
Du erklärst, eine Fachperson gibt frei. So bleibt alles aktuell, ohne dass jemand Dokumente überarbeiten muss.
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Wir zeigen dir kenrAI an einer echten Frage aus deinem Alltag.
Passt in deine bestehende IT
Dein Team bleibt bei seiner gewohnten KI. Die Einrichtung übernehmen wir.
kenrAI läuft im Hintergrund und liefert deiner KI das Wissen.
Wir binden kenrAI an deine KI-Werkzeuge an und betreuen es. Ein eigenes Team brauchst du dafür nicht.
Du hast schon ein Wiki? Gemeinsam mit deinen Fachleuten übernehmen wir, was davon noch stimmt.
Dein Tenant
Vertrieb
So nutzen wir HubSpot
Einen Deal legt ihr an, sobald Bedarf, Budget und Entscheider bestätigt sind.
Copilot
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Claude
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Welche Werkzeuge wir bei dir anbinden, klären wir in der Demo.
betreut kenrAI.
Es läuft in deinem Tenant und nutzt die Berechtigungen, die dort schon gelten.
Unternehmen, die mit aithoria arbeiten
FAQ
Fragen, die ihr euch stellen werdet
Wer ist für das Wissen verantwortlich?
Mit welchen KI-Werkzeugen arbeitet kenrAI?
Wie läuft die Demo ab?
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Bring eine Frage mit. Wir zeigen dir, wie kenrAI sie beantwortet.
In der Demo siehst du kenrAI im echten Einsatz, und wir besprechen, welches Wissen bei dir zuerst in kenrAI gehört.
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